Werkvergadering

jeudi 10 avril 2025 20:00-22:00, Hotel Mercure Antwerp City South, Desguinlei 94, 2018 Antwerpen, België
Site internet: https://all.accor.com/hotel/B664/index.nl.shtml
Organisateur(s):
  • Eric JONKERS

Agenda

  1. clubwerking
  2. Uitdagingen en successen van de club
  3. Activiteiten van de commissies
  4. Aanvraag Grants
  5. 4 domeinen van het Rotary actie plan:
    1. impact
    2. bereik
    3. betrokkenheid
    4. aanpassingsvermogen
  6. Relaties met het district en naburige clubs
  7. Het gebruik van Polaris 

Verslag

  1. clubwerking
    • Elke week vergaderen: 1 diner, 2 werkvergaderingen, 1 ApeRotary of house meeting
    • Tijdens werkvergaderingen overlopen we de commissies: goede doelen, de fund raising, acties, foundation, …
  2. Uitdagingen en successen van de club
    • uitdagingen
      • Nieuwe leden vinden, maar in lopende werkjaar is het aantal leden + 7% gestegen
      • Expats blijven maar tijdelijk waardoor dit deel van de club geen stabiliteit biedt.
      • Herschrijven van de statuten van de club
    • successen
      • Vriendschap
      • Darts
      • Hart voor een pakje
      • Drakenboot
      • Beroepsinformatie avond
      • HEP
      • Sociale doelen
  3. Activiteiten van de commissies
    • Programma (Edwige)
      • Bedrijfsbezoek (22.04): doel : 3 per jaar
      • Doel: 2 sprekers per jaar
      • Doel: 6 house meetings dat de vriendschapsband versterkt
      • Organisatie bowling in 2026
    • Nieuwsbrief (Eric)
      • Maandelijkse nieuwsbrief naar de leden met informatie over de activiteiten en over Rotary
    • Cico / Webmaster (Eric)
      • Onderhoud website in polaris met de vergaderingen, de verslagen, de doelen en algemene info over Rotary.
      • Uitbouwen informatie over Rotary
    • Archief (Edwige)
      • Bijhouden historiek van de club
    • Clubmeester (Johan)
    • Recrutering en ledenbestand (Edwige)
      • Doel: netto 1 nieuw lid per jaar
      • Probleem dat buitenlanders maar een paar jaar in België verblijven
    • Vorming en opleiding (Eric)
      • Doel: 3 keer per jaar vorming over Rotary met iemand van het distirict
        • Werking grant
        • Werking Rotary
        • Werking studiebeurzen
    • Public Relations (Eric)
    • Beroepsactie (Annemie)
      • Verder zetten zoals vorige jaren met de actieve deelname van onze club aan de organisatie
    • Dienst aan de Gemeenschap (Annemie)
      • Hart voor een pakje
      • BBQ Dennenhuis
      • Pakjes eindejaar voor Dennenhuis
      • Pakjes eindejaar voor Kinderziekenhuis AZ Malle
      • Bekijken van punctuele voorstellen
    • Internationale actie (Ian)
      • Nihil
    • Jeugd (Ilse)
      • Beroepsinformatie avond
      • Zie sociale doelen
    • Fund Raising (Anita)
      • Een Hart voor een Pakje
      • Darts
      • Drakenboot festival
    • Foundation
      • Jaarlijkse bijdrage aan de foundation voor 500 EUR
      • Zoeken naar mensen voor studiebeurs
    • Polioplus
      • Ieder jaar steunen met 100 EUR
    • Grants
      • Studiebeurzen
      • Gek op mijn bek (500 - 750 EUR) ? Samen met RC Westmalle Kempenland de mogelijkheden onderzoeken voor het bekomen van een grant.
    • Holiday Exchange Program
      • Jaarlijkse deelname samen met RC Antwerpen Metropool. Dit werkjaar op 28.08 in Red Star Line museum en aansluitend etentje.
  4. 4 domeinen van het Rotary actie plan:
    1. impact
      1. De verschillende sociale doelen
    2. bereik
      1. Lokaal, maar ook internationaal door vele contacten met de club
    3. betrokkenheid
      1. 80% van de leden is actief betrokken
    4. aanpassingsvermogen
  5. Relaties met het district en naburige clubs
    • met het district
      • 1 vertegenwoordiger in comité district
    • met naburige clubs
      • Drakenboot
      • HEP
      • Beroepsinformatie avond
      • VARC
  6. Het gebruik van Polaris
    • Continu gebruik
  7. Darts
    • Jetons
      • Met logo Rotary 3,45 EUR voor 2000 stuks
      • Wachten tot later
    • datum: indien 20.03 niet kan, is 24.04 een mogelijkheid. Anita legt vast met optie. ⇒ volgende jaar vroeger reserveren

Inscriptions

La date limite d'inscription est dépassée