Werkvergadering
jeudi 3 avril 2025 20:00-22:00, Hotel Mercure Antwerp City South, Desguinlei 94, 2018 Antwerpen, België
Site internet: https://all.accor.com/hotel/B664/index.nl.shtml
Organisateur(s):
Agenda
- Darts
- Drakenboot
- Bergerac
- HEP
- BBQ Dennenhuis
- Bowling
- Sponsoiring
- Varia
- Planning
- Rotary Darts Tournament
- Iedereen was super tevreden over het verloop van de avond, inclusief de gasten.
- Financieel:
- Ontvangsten
- 1.263 EUR Bancontact + 567 EUR cash + 200 Annemie + tafels
- Totale inkomsten 9.220 EUR all in
- Nog te betalen: Johan en SBB
- Kosten:
- Violin: 5.500 EUR voor 110 mensen, maar er waren 111 mensen die hebben gegeten. We zullen wachten of Peter hij dit zal bij factureren
- Wijn: 298 EUR + 99,36 EUR (er zijn nog 10 flessen rood over)
- Colruyt: 140,70 EUR
- Zaal Lux + drank: 500 EUR voorzien
- Totale kosten: 6.516 EUR
- Resultaat van de actie= 2.704 EUR
- Cava en witte wijn waren tekort en zal volgend jaar moeten
- Er waren te weinig bonnetjes. Eventueel kunnen we deze vervangen door jetons + sorteerbakken (Edwige vraagt aan Daniëlle Boon voor de prijs)
- Is Sabam verschuldigd op prestatie van zingende ober (650 EUR)? We vermoeden van niet en dat de fee all-in is. Edwige heeft een speciale prijs en zal informeren of hij volgend jaar opnieuw wenst deel te nemen aan die speciale prijs.
- Volgende jaar:
- 27.03.2026 is zaal Lux niet meer vrij, alsook 6 en 13 maart niet.
- Ondertussen hebben we een optie genomen voor 20.03.2026, maar ook hier is er al een andere optie.
- Rotary Drakenboot Festival
- Begint op 07.05.2025 en er zijn geen vrijwilligers waardoor Rotariërs alle werk zullen moeten doen voor het opzetten van het event. Annemie, Johan en Eric zijn betrokken bij de organisatie van het event.
- RC Antwerp.International zal verantwoordelijk zijn voor de kassa. Hierbij hebben we beurtrol afgesproken:
- 08:00 - 17:00 Gunter
- 08:00 - 11:00 Gladys
- 11:00 - 14:00 Edwige
- 11:00 - 15:00 Anita
- 14:00 - 17:00 Erna
- Daniëlle Boon ???
- na deze editie zullen we het concept evalueren om te kijken of we het event gaan behouden in de toekomst.
- Opbrengst gaat naar het gemeenschappelijk project Mercy Ships
- Bezoek Peter Joos voorbereiden op 10.04.2025 in Mercure
- Op 10.04.2025 gaan we met de club het bezoek voorbereiden.
- HEP op 29.08.2025:
- Met de jongeren gaan we het Red Star Line museum bezoeken zoals vorig jaar.
- Annemie en Johan bekijken de mogelijkheden voor een restaurant in de buurt.
- 14.09.2025
- Barbecue Dennenhuis is bevestigd
- Erna zorgt voor barbecue
- Bowling Antwerpse Rotary Clubs 26.02.2026
- Gunter heeft dit jaar het tornooi glansrijk gewonnen, waardoor wij het event volgend jaar moeten organiseren.
- Gezien we dit reeds lang in Bowling Stones hebben georganiseerd en het eten niet meer zo lekker is, zullen we kijken naar een alternatieve locatie.
- Daarom zullen we op donderdag 19.06.2025 een test doen bij Wima in Schelle bij Boom. Nadien zal deze optie voorgelegd worden aan de VARC gezien de meerkost.
- Sponsoring
- Verschillende Rotary clubs in Limburg en daarbuiten hebben het project Kebena in gesponsord in Kenia voor de oprichting van een school. Onze club zou kunnen overwegen om hieraan mee te participeren.
- De toekomst is onzeker en doet veel jongeren afwachtend en twijfelend toekijken. Hun nog niet volledig ontwikkeld brein krijgt te kampen met heel wat prikkelende uitdagingen - positief en negatief - waar sociale media een groot deel van uitmaakt. Dit zorgt ervoor dat hun stresssysteem continu wordt uitgedaagd, met depressieve klachten, laag zelfbeeld, energieverlies enzovoort als gevolg. Daarom willen Hilke en Maaike (vriendin van de dochter van Gladys) een alles-in-één app ontwikkelen en zoeken hiervoor financiële middelen. Gladys informeert verder naar de kostprijs van de app, waarna we dit terug op de agenda kunnen plaatsen.
- Ryla vraagt een participatie van de club voor 300 EUR. De club beslist om het niet te sponsoren gezien de deelnemers financieel sterk genoeg zijn en er andere prioriteiten zijn voor onze club.
- De actie van RC Westmalle - Kempenland: ‘Gek op je Bek’. Edwige bekijkt het project en of er een grant gevraagd wordt dan wel dat onze club op een andere manier zijn bijdrage zou kunnen leveren.
- Varia
- Quid storting van de club voor Foundation en Polio die niet geregistreerd op Rotary.org? Dit zal met de AG Peter Joos bekeken worden.
- Machtsoverdracht
- Gunter heeft Idee voor locatie, maar moet dit nog bevestigen
- Uit te nodigen:
- Inkomende Voorzitter RC Antwerpen West
- Peter Joos + partner (betalend)
- Marcel Zuckerman + Zahava (betalend)
- Anderen te bepalen door Gunter op eigen kosten
- Planning:
- 10.04.2025: Voorbereiding bezoek AG Peter Joos
- 17.04.2025: ApeRotary
- 22.04.2025: Johan en Tamara nodigen ons uit bij de opening van Tom & Co Stabroek
- 24.04.2025: maandelijkse diner meeting in de Violin met AG Peter Joos
- 01.05.2025: geen vergadering
- 08.05.2025: werkvergadering in Mercure
- 10.05.2025: Drakenboot Festival (voorbereiding start op 07.05.2025)
- 15.05.2025: Housemeeting bij Anita
- 22.05.2025: maandelijkse diner meeting in de Violin
- 29.05.2025: geen vergadering
- 04.06.2025 tot 08.06.2025: bezoek Annemie in Bergerac
- 12.06.2025: werkvergadering in Mercure
- 15.06.2025: maatjesfestival Fifty One
- 19.06.2025: ApeRotary
- 26.06.2025: Machtsoverdracht
Inscriptions
La date limite d'inscription est dépassée
