Verslag Werkvergadering 08/02/2024
- Nieuwe vlag
Gunter doet hiervoor het nodige. Oude doen we niet weg.
- Dennenhuis BBQ
Gladys neemt contact op met de vraag of de datum van 26 mei om 11u schikt.
- Darts:
- Inschrijvingen –update- betaling
De inschrijvingen lopen, tot op heden 1 betaling; tafels die niet betaald hebben tegen avond
zelf nemen niet deel.
- Catering prijs- menu
Normaliter idem prijs als vorig jaar; menu mag niet hetzelfde zijn als vorig jaar.
- Spelregels – moderator- trofee
- Eric bekijkt de spelregels; staan op de website en Eric vraagt dat iedereen deze nogmaals
bekijkt; we moeten diegenen die op de avond zelf de punten tellen samen uitleggen hoe het
moet zodat aan alle borden op dezelfde wijze wordt geteld.
- Edwige bekijkt moderator.
- Johan gaat op zoek naar een trofee; prijs max. €100
- Darts achtergrond- vloer
Iedereen werd gevraagd om hiernaar op zoek te gaan; ideeën worden besproken op
volgende werkvergadering.
- Gunter koopt nog één tapijt bij.
- Dranken zelf aan te kopen, wijn wit & rood, cava, warme drank + toebehoren
- Gunter zorgt voor Cava.
- Annemie zorgt voor witte en rode wijn: witte is dezelfde als vorig jaar via Tim Verwilghen,
rode uit Frankrijk.
- Gladys zorgt voor de warme dranken en toebehoren.
- Tafelversiering – bloemetje- zoutje bij de apero
Anita zorgt hiervoor.
- Flyer Rotary International – drankenkaart- menu- groepsnamen
Annemie gaat na of dit weer opnieuw via Ilse kan lopen.
- Contact, sleutel-badge afhalen
Anita draagt hiervoor zorg.
-
Jobstudent+ hoge tafels
Johan bekijkt dit
- Hoge tafels omwille van problemen bij leverancier op een iets later moment.
- Afvalzakken Kapellen (Johan), banner + vlag (Edwige)
- Takenplanning , verzekering
Annemie zorgt voor takenplanning eens geweten is wie er komt.
- Annemie: verzekering via Rotary is in orde.
- Geen handafwasmiddel, keukenhanddoeken, kurkentrekkers aanwezig
Johan zorgt voor kurkentrekkers, Anita voor de rest.
- Agenda
- 07/03 work meeting
- 14/03 work meeting
- 21/03 NO meeting = 22/03 Darts
- 28/03 dinner
