Werkvergadering
donderdag 23 januari 2025 20:00-22:00, Hotel Mercure Antwerp City South, Desguinlei 94, 2018 Antwerpen, België
Website: https://all.accor.com/hotel/B664/index.nl.shtml
Organisatoren:
Agenda
2025.01.30 bezoek Ingrid Kvåle Faleide
2025.01.31 Valideren nieuw comité en aanduiding inkomende voorzitter
2025.01.31 Vastleggen agenda rest Rotary jaar
2025.02.11 VARC
2025.02.20 Bowling (inschrijven 2025.02.17)
2025.02.28 indienen studiebeurzen
2025.03.28 Darts Tornooi
deelnemende ploegen.
sponsors
praktische organisatie
2025.05.10 Drakenboot festival
2025.06.30 Nieuwe leden
2025.08.31 HEP
- 2025.01.30 bezoek Ingrid Kvåle Faleide
- de club zal de kost voor de invitatie op zich nemen
- Johan en Annemie zullen eventueel iemand uitnodigen die banden heeft met Noorwegen om Ingrid contacten en een zeker comfort te geven
- 2025.01.31 Valideren nieuw comité en aanduiding inkomende voorzitter
- Gunter zal aangeduid worden als inkomend voorzitter
- voor de rest blijft het comité samengesteld zoals nu het geval is:
- Voorzitter: Gunter De Bock
- Past-voorzitter: Anita Stormezand
- Secretaris: Eric Jonkers
- Penningmeester: Gunter De Bock
- Clubmeester: Johan Wellens
- Ledenbestand: Edwige De Smet
- Lid: Gladys Ten Brink
- Mochten er nog leden zijn die in het bestuur willen zetelen, gelieve dit kenbaar te maken aan de secretaris
- Indien er bezwaren zijn tegen dit bestuur, moet dit ook aan de secretaris meegedeeld worden.
- 2025.01.31 Vastleggen agenda rest Rotary jaar
- 2025.02.06: werkvergadering
- 2025.02.13: Rotapero (Rotary Aperomeeting)
- 2025.02.27: maandelijkse diner
- 2025.03.06: Rotapero (Rotary Aperomeeting)
- 2025.03.13: werkvergadering
- 2025.03.20: maandelijkse diner
- 2025.03.27: Rotapero (Rotary Aperomeeting)
- 2025.04.03: werkvergadering
- 2025.04.10: Rotapero (Rotary Aperomeeting)
- 2025.04.17: werkvergadering
- 2025.04.24: maandelijkse diner + bezoek gouverneur
- 2025.05.01: geen vergadering
- 2025.05.08: werkvergadering
- 2025.05.15: Rotapero (Rotary Aperomeeting)
- 2025.05.22: maandelijkse diner
- 2025.05.29: geen vergadering
- 2025.06.05: Bergerac
- 2025.06.12: werkvergadering
- 2025.06.15: Barbecue in het Dennenhuis
- 2025.06.19: Rotapero (Rotary Aperomeeting)
- 2025.06.26: machtsoverdracht
- 2025.02.11 VARC
- Eric Jonkers zal de club vertegenwoordigen op de VARC vergadering
- indien de kans zich aanbiedt, zal de club zich kandidaat stellen om de nieuwjaarsreceptie in 2026 op zich te nemen. Indien niet, zal dit voor 2027 zijn. Bedoeling is om terug te gaan naar de basis en een goedkope receptie te organiseren met broodjes. Mogelijke locaties: ING, BNP Paribas Fortis, Bank Delen, zaal Lux, …
- 2025.02.20 Bowling (inschrijven 2025.02.17)
- 2025.02.28 indienen studiebeurzen
- 2025.03.28 Darts Tornooi
- deelnemende ploegen
- uitnodiging opstellen
- ieder voor zich zou ploegen moeten zoeken en aanspreken met een eigen tekst
- uitnodiging versturen
- ook de uitnodigingen moeten individueel verstuurd worden
- RC Antwerpen West zou moeilijk aan 10 leden geraken. Aan hen wordt voorgesteld om 65 EUR per deelnemer te vragen voor hun tafel. Indien iemand meer dan 10 kandidaten heeft, zullen de bijkomende kandidaten ook aan 65 EUR gefactureerd worden.
- Annemie spreekt Eric Swinnen aan van RC Antwerpen Wilrijk Terbeke.
- sponsors
- brief opstellen
- de uitnodiging werd gemaakt door Anita
- brieven versturen
- graag zoveel mogelijk verdelen aan alle mogelijke potentiële sponsors. Het is de verantwoordelijkheid van alle leden om ploegen en sponsors te vinden om van ons event een succes te maken.
- praktische organisatie
- Edwige zal zorgen voor de ‘Zingende Ober’
- Een paar mensen zijn in de voormiddag op 2025.03.28 nodig bij de opbouw van de darts borden, de achterliggende schermen, de tapijten, … Graag kandidaten.
- 2025.05.10 Drakenboot festival
- momenteel zicht op een break-even resultaat
- vermits Johan niet of weinig zal kunnen meewerken dit jaar door professionele verplichtingen, is alle hulp bij de opbouw welkom
- ook op het event zelf is het nodig om zo veel mogelijk leden aanwezig te hebben om mee te helpen bij de kassa, de bar, …
- 2025.06.30 Nieuwe leden
- het is absoluut noodzakelijk om te zoeken naar nieuwe leden. Dit is de verantwoordelijkheid van elke Rotariër
- Momenteel lijkt het niet zo eenvoudig om mensen te overtuigen om lid te worden van onze club.
- 2025.08.31 HEP
Registratie
De aanmelddeadline is verstreken
