Vorige evenement
Volgende evenement

Werkvergadering

Share
donderdag 12 september 2024 20:00-22:00, Hotel Mercure Antwerp City South, Desguinlei 94, 2018 Antwerpen, België
Website: https://all.accor.com/hotel/B664/index.nl.shtml?utm_term=mar&gclid=Cj0KCQjwr-SSBhC9ARIsANhzu15azXQtz-2biixGZxGdFRFIp3FvL4E9GEnDZclQRjIYwKNa9clNEAAaAjisEALw_wcB&utm_campaign=ppc-mer-mar-goo-nl-nl-be-exa-sear-bp&utm_medium=cpc&utm_content=nl-nl-BE-PBE&utm_source=google
Organisatoren:
  • Gladys TEN BRINK

Agenda

  1. Hart voor een pakje  (stock tegen werkvergadering september ) locaties ..
  2. Kinderziekenhuis
  3. Beroepsinfo
  4. Darts 28/03/2025
  5. Dennenhuis BBQ 2025
  6. Drakenboot 2025
  7. Nieuwe leden
  8. Hoofdzaak er is Hoop
  9. Programma
  10. Doelstellingen

Verslag

  1. Hart voor een pakje (stock tegen werkvergadering september ) locaties ..
    1. Op 01.12.2024 zal onze club aanwezig zijn op de Winterfair in Kapellen. Zoveel mogelijk leden moeten aanwezig zijn om cadeautjes te verkopen aan geïnteresseerden tussen 10 en 17 uur.
    2. Op 21.11.2024 zullen we de pakjes voor de Winterfair klaarmaken bij Edwige.
    3. We moeten dringend een inventaris maken van wat we nog ter beschikking hebben (Anita, Gunter, …).
    4. We moeten het probleem van de online betaling met een betaalterminal nog oplossen gezien het kastje dat we tot nog toe gebruikten niet meer beschikbaar zal zijn voor projecten voor goede doelen. Annemie zal vragen aan Herman Van Mol van RC Antwerpen West hoe we een oplossing kunnen vinden.
    5. Innerwheel Antwerpen Singel heeft interesse om op dezelfde winterfair chocolade pralines te verkopen, wat concurrentie zou zijn voor onze activiteiten. Johan zal contact opnemen met Daniëlle Michielsen, voorzitter van Innerwheel Antwerpen Singel, om haar te overtuigen om een andere locatie te zoeken.
    6. De opbrengst zal als volgt verdeeld worden:
      1. Dennenhuis: 25 pakjes aan 20 EUR / pakje (contact Gladys)
      2. AZ Malle Kinderziekenhuis: pakjes
      3. Dennenhuis met een barbecue na 10 juni 2025
  2. Beroepsinfo
    1. De beroepsinformatieavond gaat door op donderdag 16 januari 2024. Er worden nog een paar mensen gezocht (naast de diegenen die informant zijn) om aan die avond mee te werken.
    2. De voorbereiding loopt vlot: de scholen zullen maandag hun eerste mail ontvangen.
    3. Voor de informanten zal dit een binnen een paar weken gebeuren.
  3. Darts 28/03/2025
    1. Zaal Lux is bevestigd aan dezelfde voorwaarden als vorig jaar.
    2. De Violin zal door Edwige en Eric gevraagd worden aan Peter op 26.09.2024.
    3. De borden worden momenteel gehuurd aan 25 EUR / stuk inclusief darts. Het aankopen van de borden inclusief statief zou 100 - 150 EUR kosten. We zullen in overweging nemen om deze eventueel aan te kopen.
    4. Er bestaat een mogelijkheid om een garage te huren in Berchem tegen 77 EUR per maand om onze spullen voor onze verschillende acties in onder te brengen. Als we de huur kunnen delen met RC Antwerpen West, dan komt dit op de helft. We beslissen dat dit te duur is en we gaan niet op dit voorstel in.
    5. Al onze leden moeten nu reeds zoeken naar mogelijke ploegen om er opnieuw een spetterende avond van te maken.
  4. Drakenboot 2025
    1. Het Drakenboot Festival 2025 zal vermoedelijk doorgaan op 10 mei 2025. De definitieve bevestiging van de stad moet nog volgen.
    2. Een ploeg met verschillende leden van onze club, is nu reeds actief bezig met de voorbereiding van de activiteit.
    3. Meer informatie volgt later.
  5. Nieuwe leden
    1. Danielle VG wordt aanvaardt als nieuw lid.
    2. Gladys zal een bericht sturen naar de leden en hen vragen om binnen de 14 dagen te reageren als zij bezwaar zouden hebben.
    3. Nadien zal haar lidmaatschap doorgegeven worden binnen Rotary.
  6. Voorzitters ad hoc
    1. Gezien het voor Anita momenteel niet mogelijk is om het voorzitterschap op te nemen, werd een regeling voorzien waarbij maandelijks één van de leden voorzitter zou zijn.
    2. De huidige planning is als volgt:
      1. September: Gladys
      2. Oktober: Annemie
      3. November: Edwige
      4. December: Ilse
      5. Januari: Eric
      6. Februari: Gunter
      7. Maart: Johan
  7. Hoofdzaak er is Hoop 14.11.2024
    1. De club zal zoals vorig jaar meewerken aan de organisatie en zal haar statutaire vergadering hier houden.
    2. De actie gaat door op 14.11.2024 in zaal Kinepolis in Antwerpen om 20:00 uur.
    3. Tickets kunnen individueel aangekocht worden via de website: https://heh-eet.be/tc-events/antwerpen-kinepolis/
  8. Bezoek Annemie in Bergerac:
    1. Annemie nodigt ons uit in Bergerac tussen 4 en 8 juni 2025.
    2. Hoe we ginder zullen geraken (vliegtuig, trein of auto) en waar we zullen logeren, zullen we later verder uitwerken.
  9. Programma
    1. 19.09.2024: apero in het Portaal in Melsele
    2. 26.09.2024: dinner meeting in de Violin
    3. 03.10.2024: werkvergadering bij Mercure
    4. 10.10.2024: apero
    5. 17.10.2024: dinner meeting in de Violin
    6. 24.10.2024: dinner meeting bij Gunter. Gunter kookt en de opbrengst gaat naar onze sociale doelen. Kostprijs 75 EUR per persoon
    7. 31.10.2024: Haloween bij Annemie
    8. 07.11.2024: werkvergadering bij Mercure
    9. 14.11.2024: Hoofdzaak er is Hoop in Kinepolis
    10. 21.11.2024: inpakken bij Edwige voor de Winterfair
    11. 28.11.2024: dinner meeting in de Violin
    12. 05.12.2024: werkvergadering
    13. 12.12.2024: apero
    14. 19.12.2024: dinner meeting
    15. 26.12.2024: geen vergadering
    16. 02.01.2025: nieuwjaarsdrink bij Gladys
    17. 09.01.2025: nieuwjaarsreceptie Antwerpse Rotary Clubs. Locatie nog niet zeker
    18. 16.01.2025: Beroepsinformatie avond
    19. 23.01.2025: Dinner meeting in de Violin
    20. 20.02.2025: bowling avond bij Bowling Stones
    21. 24.04.2025: bezoek goeverneur in de Violin
  10. Doelstellingen
    1. aanwerven nieuwe leden

Registratie

De aanmelddeadline is verstreken