Werkvergadering

Verslag Werkvergadering 07/03/2024 

HEP vrijdag 30/08/2024: 

• RC Metropool heeft de leiding dit jaar, dus het is aan ons om gewoon aanwezig te zijn de dag zelf, en om te kijken wat we kunnen doen. Alvast aanwezig; Eric en Annemie. ‘s Avonds is er een diner. Annemie wil wel gaan, maar niet alleen. 
• Dus: wie kan er nog op 30/08 tussen 9 en 15u, en wie kan er eventueel mee naar het diner. 

Dennenhuis BBQ zondag 26/05/2024 

• Dennenhuis is het aan het bekijken maar ze waren alvast enthousiast. 

Machtswissel donderdag 20/06/2024 

• Gladys neemt contact op met Anita voor verdere informatie; de datum ligt wel al vast. 

Westmalle Kempenland : Edwige 

• Edwige heeft kennisgemaakt met een project van Westmalle Kempenland dat misschien iets is waar onze club ook kan toe bijdragen: kinderen vertrouwd maken met tandenpoetsen. Het project gaat uit van een tandarts. Er werd beslist om hen te komen laten spreken op de club om het project voor te stellen. De voorkeur gaat uit naar het leveren van producten, en niet naar het geven van geld. Edwige neemt hiervoor contact met hen op. 

Darts : 

• KUNNEN ALLE LEDEN DIE EEN TAFEL HEBBEN DEZE VIA DE LINK AANMELDEN EN DE NAAM VAN DE TAFEL DOORGEVEN AUB ! 
• GRAAG OOK VOLLEDIGE BETALING VOOR DE AVOND ZELF.
• INDIEN IEMAND VEGGIE/VEGETARISCH WIL ETEN, GRAAG DIT OOK TIJDIG DOORGEVEN!
• Inschrijvingen update – tafels/ personen  Op dit ogenblik ziet het ernaar uit dat we 9 tafels hebben. Als een tafel uit meer dan 10 personen bestaat dan betaalt de bijkomende persoon ook €60.
• Betalingen → Gunter. Op dit ogenblik zijn er 2 tafels betaald. Wisselgeld + bancontact→ Gunter OKE
• Catering prijs, menu → Eric  Het bedrag blijft €45/pp. Menu (detail volgt later): zalmmousse, kalfssteak en chocoladetruffel
• Wisselbeker →Johan  Johan zoekt verder naar een groter model.
• Jobstudenten, hoge tafels → Johan
• Hoge tafels worden dit jaar niet gesponsord.
• Jobstudent werd aangevraagd.
• Wijn wit & rood → Annemie cava → Gunter warme dranken en toebehoren→ Gladys OKE
• Tafelversiering – zoutje bij apero → Anita
• Contact- sleutel badge afhaling → Anita
• Afdruk drankenkaart- menu-prijslijst-groepsnamen-spelregels →via Ilse OKE Eric kijkt naar templates
• Banner & vlag →Edwige OKE
• Takenplanning,verzekering →Annemie OKE
• Moderator →Olivier Er wordt zeker al voor een flesje wijn gezorgd als bedanking.
• Geen handafwasmiddel, keukenhanddoeken (Gladys), kurkentrekkers (Johan) aanwezig Dartborden →Gladys OKE vloerbescherming→Gunter OKE
• Achterwand Er werd keuze gemaakt, Annemie besteld.

Agenda : 

14/03 werkvergadering 

21/03 No meeting = 22/03 Darts 

28/03 dinner meeting 

04/04 homeparty bij Gladys 

11/04 lunch in Kapellen bij Bistro Buitengewoon 18/04 werkvergadering 

25/04 dinner meeting