Werkvergadering
Thursday, March 13, 2025 20:00, Hotel Mercure Antwerp City South, Desguinlei 94, 2018 Antwerpen, België
Website: https://all.accor.com/hotel/B664/index.nl.shtml
Organizer(s):
Agenda
- Darts
- Trip naar Bergerac
- BBQ Dennehuis
- Drakenboot festival
- HEP
- Bowling
- Andere locatie vergaderingen
- Diverse
- Darts
- tafels die werden besteld:
- Gladys (9-10) Dancing Table
- Edwige (16-17)
- Erna: komt niet
- Eric 3 personen (zitten bij Anita en Pieter)
- Johan (8-10) Tom & Co
- Annemie (13) Robinskies
- SBB (10): SBB
- Gunter (10) Darts with the Stars
- Anita (11) Anita’s Angels
- Fifty One (10): Fifty One
- West (10) Rotary Antwerpen West
- iedereen stuurt door of er veggie of vegan maaltijden nodig zijn
- 4 borden voor 12 ploegen. 8 ploegen spelen tegelijk. Eric werkt uit hoe dit verloopt.
- Sponsoring: (Anita) Zij gaat op 17.03.2025 een poging doen in Kapellen om sponsors te zoeken.
- Wisselgeld (Gladys) en betaalbakje (Annemie)
- Wisselbeker (Annemie)
- Jobstudenten: Caroline + Machteld
- Wijn: wit en rood (Annemie)
- Cava (Gladys)
- Warme dranken (Gladys)
- Andere dranken:via de zaal
- Prijslijst: niet verhogen van de prijzen
- Tafelversiering (Anita)
- Zoutjes (Anita)
- Sleutel van de zaal (Anita)
- Afdruk: drankenkaart, menu, prijslijst, groepsnaam, spelregels (Annemie)
- Banner + vlag (Edwige)
- Verwelkoming (Anita) en promofilmpje (Eric)
- Takenplanning
- Opzetten: Annemie, Gladys, Eric, Gunter, Pieter, Daniëlle
- tijdens event: Eric (Klank en beeld), Anita (bar) en Daniëlle (kassa)
- Afruimen: Annemie, Gladys, Eric, Gunter, Pieter, Daniëlle
- Verzekering: het event is doorgegeven en verzekerd
- Moderator: zingende ober
- Borden, vloerbescherming, achterwand, pijltjes (Gunter)
- Afwasmiddel, keukenhanddoeken, vuilzakken, alcoholstiften (Daniëlle)
- Kurkentrekkers: Annemie kijkt na en zorgt er eventueel voor
- Juist Aantal deelnemers doorgeven aan de Violin (Eric)
- Bergerac van 4/6/25 tot 8/6/2025
- Wie: Daniëlle, Gladys, Edwige, Erna (?), Daniëlle en Eric, Johan & Tamara, Gunter, Anita en Pieter (?), Alexander en Justine
- Er zijn voldoende auto’s ter plaatse
- Hotel (Gladys)
- BBQ Dennenhuis 06.06.2025 ipv 14.07.2025 om 12 uur
- actie Fifty One is op 15.06.2025
- Drakenboot 10.05.2025
- teams ok
- Herevalueren omdat bedrijven voorzichtig zijn
- Hulp nodig op zaterdag (Gladys, Edwige, Gunter, Erna, Daniëlle (?), Annemie en Eric
- eventueel donderdag of vrijdag om op te bouwen
- Hulp bij afbreken van event
- HEP
- 29.08.2025: Red Star Line Museum
- Maaltijd te bekijken (Johan of Annemie)
- Bowling
- prijs behouden: 45 EUR
- 26.02.2026
- 5 banen met 2 spelen per persoon
- In plaats van ApeRotary een bowling spelen bij Wima op de Boomsesteenweg
- Andere locatie werkvergaderingen
- Andere suggesties
- 22.04.2025: Johan opent winkel op Laageind 3a Stabroek en nodigt uit voor een drink
- Bezoek gouverneur: Peter Joos komt op 24.04.2025 ter vervanging van de gouverneur. Op 03.04.2025 komt hij op bezoek tijdens de werkvergadering
- 26.06.2025: machtsoverdracht. De locatie moet nog door Gunter geregeld worden.
Registration
The registration deadline has passed
