Work Meeting

Hoofdzaak er is Hoop

• De wekelijkse clubvergadering op 14.11.2024 zal doorgaan in Kinepolis met de vertoning van de film Gladiator

• Tijdens de VARC vergadering werden 8 kaarten toebedeeld aan onze club voor de film Gladiator (kostprijs: 8 x 16 EUR). Anita en Annemie nemen er elk 3 en Johan 2. Eric heeft zijn kaarten rechtstreeks afgerekend en zal de kaarten doorsturen naar al diegenen die komen kijken.

• Onze leden zullen niet deelnemen aan de receptie georganiseerd nadien door de VARC gelet op het late uur. (20 EUR / persoon)

Drakenboot

• Het team van onze club dat instaat voor de organisatie van het event volgend jaar op 10.05.2025 is al een paar keren bij elkaar gekomen. De mogelijke deelnemers werden aangeschreven en de eerste inschrijvingen komen binnen.

• Aan alle clubleden wordt gevraagd om te zoeken naar teams om zich in te schrijven voor deelname. Dit kan via de website: https://www.drakenbootfestival.be/

Hart voor een pakje

• inventaris bij Anita:

  • 28 glazen

  • 8 bekers

  • 16 t-lichtjes

  • 2 tassen

  • 52 hartjes

  • enkele zakken snoep

  • inpakpaier

• locatie

  • zaal Lux in Kapellen: datum: zondag 01.12.2024 van 10:00 tot 17:00 uur. Anita heeft voor reservatie gezorgd. Kandidaten voor de verkoop zullen door Gladys gezocht worden.

  • Gooreind / Wuustwezel datum: zondag 15.12.2024 van 13:00 tot 19:00 uur (50 EUR). Eric zal de plek vastleggen en Gladys zorgt voor de leden die gaan verkopen.

• opbrengst

  • Gaat naar het Dennenhuis

  • ten voordele van 21 permanent verblijvende kinderen

  • het budget is 500 EUR voor pakjes en dus ongeveer 25 EUR per kind

  • we moeten eventueel eens nadenken over een cadeau voor het ganse Dennenhuis zou kunnen dienen.

• Praktisch

  • RC Antwerpen West heeft toelating gegeven voor het gebruik van hun betaalterminal

  • Voor Wuustwezel moeten we zelf zorgen voor tafels en stoelen

Darts 28.03.2025

• de catering zal opnieuw gebeuren door restaurant de Violin

• de prijs per persoon verhoogt van 45 EUR naar 50 EUR. Om die reden zullen we dit doorrekenen bij de verkoop van tafels: een tafel van 10 personen zal nu 650 EUR kosten. Iemand die een afzonderlijke plaats wenst, betaalt 70 EUR / persoon.

• Darts borden:

  • We beslissen om 5 borden en statieven aan te kopen (ttaal 864,50 EUR)

    • borden aan 104,95 EUR

    • statieven aan 67,95 EUR

  • het stockeren van de borden zal bij Gunter gebeuren

• Sponsoring

  • we beslissen om sponsoring mogelijk te maken. Voor een bedrag van 100 EUR krijgen de sponsors een vermelding op de menukaart, de projectie van hun logo tijdens de wedstrijd en vermelding op de website.

  • aan iedereen wordt gevraagd om mee naar sponsors te zoeken

BBQ

• Dennenhuis is enthousiast om opnieuw een BBQ te organiseren op hun domein.

• De datum zal na 10.06.2025 zijn, mogelijk op 15.06.2025. De datum en de praktische organisatie zullen verder besproken worden met het Dennenhuis.

Voorzitters ad hoc:

• november: Edwige

• december: Ilse

• januari: Eric

• februari: Gunter

• vermoedelijk zal Johan niet beschikbaar zijn in maart. Anita zal vanaf maart dan het voorzitterschap overnemen.

Nieuwe leden

• onze maandelijkse nieuwsbrief zal verzonden worden naar de volgende kandidaten. In februari zullen ze uitgenodigd worden voor een diner vergadering. Bij gebrek aan enige reactie zullen ze van de lijst worden geschrapt.

  • Mathieu Christiaens

  • Sander d’Hondt

  • Alexander Daller

  • Ellen Dingemans

  • Francesca Garbato

  • Muthu Ram

  • Erik Van den Eynde

  • Hassan Youssef

• Andere mogelijke kandidaten die kunnen gevraagd worden, zijn:

  • Christophe Bernaerts

  • Christophe Bogaers

  • Imke Bongers

  • Luk Callens

  • Patrick De Clippel

  • Marijke De Mets

  • Omar De Roeck

  • Jan De Witte

  • Danny Deschuttere

  • Patrick Dierickx

  • Annick Geluykens

  • Michael Gervais

  • Wim Ghys

  • Anne Guffens

  • Patsy Leën

  • Patrick Moens

  • Nathalie Thierry

  • Pierre Vercruysse

  • Peter Verdijck

  • Patrick Vermeiren

  • Luca Visconti

  • Ismail Yagiz

• Om ervoor te zorgen dat onze club op langere termijn blijft bestaan, is het absoluut nodig om nieuwe, jonge en dynamische leden aan te trekken. Het is dan ook nodig dat iedereen zijn uiterste best doet om nieuwe leden te vinden om de waarden van onze club verder uit te dragen. Alle suggesties en kandidaten zijn welkom.