Werkvergadering

Verslag Werkvergadering 08/02/2024

• Nieuwe vlag Gunter doet hiervoor het nodige. Oude doen we niet weg.
• Dennenhuis BBQ Gladys neemt contact op met de vraag of de datum van 26 mei om 11u schikt.
• Darts:
  • Inschrijvingen –update- betaling De inschrijvingen lopen, tot op heden 1 betaling; tafels die niet betaald hebben tegen avond zelf nemen niet deel.
  • Catering prijs- menu Normaliter idem prijs als vorig jaar; menu mag niet hetzelfde zijn als vorig jaar.
  • Spelregels – moderator- trofee
    • Eric bekijkt de spelregels; staan op de website en Eric vraagt dat iedereen deze nogmaals bekijkt; we moeten diegenen die op de avond zelf de punten tellen samen uitleggen hoe het moet zodat aan alle borden op dezelfde wijze wordt geteld.
    • Edwige bekijkt moderator.
    • Johan gaat op zoek naar een trofee; prijs max. €100
  • Darts achtergrond- vloer Iedereen werd gevraagd om hiernaar op zoek te gaan; ideeën worden besproken op volgende werkvergadering.
  • Gunter koopt nog één tapijt bij.
  • Dranken zelf aan te kopen, wijn wit & rood, cava, warme drank + toebehoren
    • Gunter zorgt voor Cava.
    • Annemie zorgt voor witte en rode wijn: witte is dezelfde als vorig jaar via Tim Verwilghen, rode uit Frankrijk.
    • Gladys zorgt voor de warme dranken en toebehoren.
  • Tafelversiering – bloemetje- zoutje bij de apero Anita zorgt hiervoor.
  • Flyer Rotary International – drankenkaart- menu- groepsnamen Annemie gaat na of dit weer opnieuw via Ilse kan lopen.
  • Contact, sleutel-badge afhalen Anita draagt hiervoor zorg.
  • Jobstudent+ hoge tafels Johan bekijkt dit
  • Hoge tafels omwille van problemen bij leverancier op een iets later moment.
  • Afvalzakken Kapellen (Johan), banner + vlag (Edwige)
  • Takenplanning , verzekering Annemie zorgt voor takenplanning eens geweten is wie er komt.
  • Annemie: verzekering via Rotary is in orde.
  • Geen handafwasmiddel, keukenhanddoeken, kurkentrekkers aanwezig Johan zorgt voor kurkentrekkers, Anita voor de rest.
• Agenda
  • 07/03 work meeting
  • 14/03 work meeting
  • 21/03 NO meeting = 22/03 Darts
  • 28/03 dinner