Werkvergadering

Thursday, February 8, 2024 20:00, Hotel Mercure Antwerp City South, Desguinlei 94, 2018 Antwerpen, België
Website: https://all.accor.com/hotel/B664/index.nl.shtml?utm_term=mar&gclid=Cj0KCQjwr-SSBhC9ARIsANhzu15azXQtz-2biixGZxGdFRFIp3FvL4E9GEnDZclQRjIYwKNa9clNEAAaAjisEALw_wcB&utm_campaign=ppc-mer-mar-goo-nl-nl-be-exa-sear-bp&utm_medium=cpc&utm_content=nl-nl-BE-PBE&utm_source=google
Organizer(s):
  • Gladys TEN BRINK

Verslag Werkvergadering 08/02/2024

  • Nieuwe vlag Gunter doet hiervoor het nodige. Oude doen we niet weg.
  • Dennenhuis BBQ Gladys neemt contact op met de vraag of de datum van 26 mei om 11u schikt.
  • Darts:
    • Inschrijvingen –update- betaling De inschrijvingen lopen, tot op heden 1 betaling; tafels die niet betaald hebben tegen avond zelf nemen niet deel.
    • Catering prijs- menu Normaliter idem prijs als vorig jaar; menu mag niet hetzelfde zijn als vorig jaar.
    • Spelregels – moderator- trofee
      • Eric bekijkt de spelregels; staan op de website en Eric vraagt dat iedereen deze nogmaals bekijkt; we moeten diegenen die op de avond zelf de punten tellen samen uitleggen hoe het moet zodat aan alle borden op dezelfde wijze wordt geteld.
      • Edwige bekijkt moderator.
      • Johan gaat op zoek naar een trofee; prijs max. €100
    • Darts achtergrond- vloer Iedereen werd gevraagd om hiernaar op zoek te gaan; ideeën worden besproken op volgende werkvergadering.
    • Gunter koopt nog één tapijt bij.
    • Dranken zelf aan te kopen, wijn wit & rood, cava, warme drank + toebehoren
      • Gunter zorgt voor Cava.
      • Annemie zorgt voor witte en rode wijn: witte is dezelfde als vorig jaar via Tim Verwilghen, rode uit Frankrijk.
      • Gladys zorgt voor de warme dranken en toebehoren.
    • Tafelversiering – bloemetje- zoutje bij de apero Anita zorgt hiervoor.
    • Flyer Rotary International – drankenkaart- menu- groepsnamen Annemie gaat na of dit weer opnieuw via Ilse kan lopen.
    • Contact, sleutel-badge afhalen Anita draagt hiervoor zorg.
    • Jobstudent+ hoge tafels Johan bekijkt dit
    • Hoge tafels omwille van problemen bij leverancier op een iets later moment.
    • Afvalzakken Kapellen (Johan), banner + vlag (Edwige)
    • Takenplanning , verzekering Annemie zorgt voor takenplanning eens geweten is wie er komt.
    • Annemie: verzekering via Rotary is in orde.
    • Geen handafwasmiddel, keukenhanddoeken, kurkentrekkers aanwezig Johan zorgt voor kurkentrekkers, Anita voor de rest.
  • Agenda
    • 07/03 work meeting
    • 14/03 work meeting
    • 21/03 NO meeting = 22/03 Darts
    • 28/03 dinner

Registration

The registration deadline has passed